Privacy Policy

Privacy Policy

Datenschutz

Die VejaMate Offshore GmbH freut sich über Ihr Interesse an unserem Windpark und Ihrem Besuch auf unserer Webseite. Entsprechend den gesetzlichen Anforderungen möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung von personenbezogenen Daten umfassend informieren.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten welche auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mittels E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Frage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Ferner möchten wir Sie informieren, dass Sie zudem das Recht haben, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Bei der Nutzung der Website, wenn Sie sich nicht anmelden oder uns anderweitig Informationen bspw. per E-Mail übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website ansehen möchten, erheben wir die folgenden Daten, welche technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Ferner sind Diese an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Scope and Applicability

This Privacy Policy applies to all personal data processing activities carried out by VejaMate Offshore GmbH in connection with this website. It does not cover third-party websites that may be linked from our pages, even if they are operated by partners or service providers. We encourage you to review the privacy policies of any external sites you visit.

The legal bases for processing your personal data are derived from the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG). Where we rely on legitimate interests, we have carefully balanced these against your rights and freedoms. You may request further details about this balancing test at any time.

Data Collection and Processing Details

When you access our website, your browser automatically transmits certain technical information to our server. This includes the IP address, date and time of the request, time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT), content of the request (specific page), access status/HTTP status code, volume of data transferred, website from which the request comes, browser type and version, operating system and its interface, and language and version of the browser software.

This information is stored in server log files for a period of up to 7 days and then automatically deleted. The temporary storage of the IP address is necessary to enable delivery of the website to your device. The legal basis for this processing is Art. 6(1)(f) GDPR, as we have a legitimate interest in ensuring the security and stability of our website and in preventing fraud and abuse.

In addition to server logs, we use cookies and similar technologies to enhance your browsing experience. Cookies are small text files stored on your device. Some cookies are essential for the website to function properly, while others help us analyze how visitors use the site. You can manage cookie preferences through your browser settings or our cookie consent tool, where available.

Data Sharing and International Transfers

We may share your personal data with carefully selected service providers who process data on our behalf (data processors). These providers are bound by contractual obligations to implement appropriate technical and organizational measures to protect your data. They may only process personal data in accordance with our instructions and are subject to regular audits.

If any service provider or partner is located outside the European Economic Area (EEA), we ensure an adequate level of data protection through appropriate safeguards, such as standard contractual clauses approved by the European Commission, or we rely on an adequacy decision. You may request a copy of these safeguards by contacting our Data Protection Officer.

We do not sell, rent, or trade your personal data to third parties for their marketing purposes. Any disclosure to public authorities will only occur if we are legally obliged to do so, for example under statutory reporting requirements or by court order.

Your Rights as a Data Subject

Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

  • Right of access – You can request information about the personal data we hold about you and how it is processed.
  • Right to rectification – You can ask us to correct inaccurate or incomplete personal data.
  • Right to erasure – You can request deletion of your personal data, provided there are no overriding legal obligations or legitimate grounds for retention.
  • Right to restriction of processing – You can ask us to limit the processing of your personal data under certain conditions.
  • Right to data portability – You can receive your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format and transmit it to another controller.
  • Right to object – You can object to processing based on legitimate interests, including profiling, at any time.
  • Right to withdraw consent – If processing is based on your consent, you can withdraw it at any time without affecting the lawfulness of processing prior to withdrawal.

To exercise any of these rights, please contact us using the details provided in the Imprint or directly via email to our Data Protection Officer. We will respond to your request within one month, but this period may be extended by two further months where necessary, taking into account the complexity and number of requests.

Data Security Measures

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure, or access. These measures include encryption of data in transit (TLS), access controls, regular security assessments, and staff training on data protection.

Despite these measures, no method of transmission over the Internet or electronic storage is completely secure. Therefore, we cannot guarantee absolute security of your data. If you have reason to believe that your interaction with us is no longer secure, please notify us immediately.

Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in legal requirements, our data processing practices, or the functionality of our website. The current version will always be available on this page. We will notify you of any material changes by posting a prominent notice on our website or by other appropriate means.

This policy was last updated on the date indicated at the top of this page. We encourage you to review this page periodically to stay informed about how we protect your personal data.